Záznam o pracovním úrazu musí vždy dostat i zdravotní pojišťovna.* 

Prohlášení o shodě.* 

Záznam o pracovním úrazu musí vždy dostat i zdravotní pojišťovna.

4.6.2026, Zdroj: VZP

Jak je to s povinností hlásit zdravotní pojišťovně úraz zaměstnance v zaměstnání či žáka ve školském zařízení? Jaké formuláře máme použít a do kdy musíme úraz hlásit?

1. Pracovní úraz zaměstnance

Pravidla pro oznamování pracovních úrazů zaměstnanců vycházejí z následujících právních předpisů:

• nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech („nařízení vlády“) a
• zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů („ZVZP“).

Podle nařízení vlády je zaměstnavatel povinen zdravotní pojišťovně, u níž byl zaměstnanec v době vzniku pracovního úrazu pojištěn:

• ohlásit smrtelný pracovní úraz bez zbytečného odkladu (§ 5 odst. 4);
• zaslat záznam o pracovním úrazu podepsaný příslušnými osobami, a to nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl (§ 7 písm. b);
• zaslat aktualizovaný záznam o pracovním úrazu, a to tehdy, dozví-li se o skutečnostech, které vedou ke změně údajů uvedených v odeslaném záznamu (§ 9).

Podle ZVZP jsou dále zaměstnavatelé povinni zasílat příslušné zdravotní pojišťovně najednou za uplynulý měsíc do 5. dne následujícího měsíce kopie záznamů o pracovních úrazech. Při nesplnění této povinnosti může příslušná zdravotní pojišťovna uložit zaměstnavateli pokutu (§ 45 odst. 4).

Uvedené právní předpisy bohužel upravují zasílání záznamů různě a v důsledku mohou vést k duplicitnímu zasílání záznamů o úrazech. Jejich společným účelem je však zajištění informování zdravotní pojišťovny o pracovních úrazech prostřednictvím zasílaných záznamů o úrazu, jejichž náležitosti stanoví nařízení vlády. Pro VZP ČR je důležité, aby obdržela záznam o úrazu vždy řádně vyplněný, tzn. úplný a opatřený podpisy příslušných osob (tj. podpisem úrazem postiženého zaměstnance, svědků, zástupce zaměstnanců pro BOZP, odborové organizace a zaměstnavatele), a dále ve lhůtě stanovené nařízením vlády – tj. do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl. Pokud takto bude zaměstnavatel postupovat, bude VZP ČR považovat za splněnou nejen informační povinnost stanovenou nařízením vlády, ale i informační povinnost plynoucí ze ZVZP.

Totéž platí o aktualizovaném záznamu o pracovním úrazu, který má zaměstnavatel povinnost zaslat v případě, že se dozví o skutečnostech, které vedou ke změně údajů uvedených v odeslaném záznamu o pracovním úrazu.

Ohlášení smrtelného pracovního úrazu a záznam o pracovním úrazu může zaměstnavatel zaslat elektronicky nebo v listinné podobě. Náležitosti ohlášení jsou uvedeny v příloze č. 2 nařízení vlády, náležitosti záznamu o pracovním úrazu jsou uvedeny v příloze č. 3 nařízení vlády. K podání se použijí formuláře zveřejněné na portálu Státního úřadu inspekce práce suip.gov.cz/hlaseni-pracovniho-urazu. Uživatelská příručka k agendě pracovní úrazy a Přehled číselníků pro vyplňování údajů na portále jsou k dispozici ke stažení na portálu Státního úřadu inspekce práce suip.gov.cz/informace-k-pracovnim-urazum.

2. Školní úraz

Oznamování úrazů dětí, žáků a studentů, ke kterým došlo při vzdělávání ve školách a školských zařízeních a činnostech s ním souvisejících, je upraveno ve vyhlášce Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů („vyhláška“).

Záznam o úrazu vyhotovuje škola nebo školské zařízení na formuláři, jehož vzor je uveden v příloze této vyhlášky. Pokud byla poskytnuta náhrada za bolest nebo náhrada za ztížení společenského uplatnění způsobené úrazem nebo pokud došlo k úmrtí zraněného po vyhotovení záznamu o úrazu, škola nebo školské zařízení bez zbytečného odkladu záznam o úrazu aktualizuje.

Škola nebo školské zařízení zasílá záznam o úrazu zdravotní pojišťovně zraněného žáka nejpozději do pátého dne následujícího měsíce. Jedná se o tentýž formulář, jaký podáván na Českou školní inspekci. Podání pro zdravotní pojišťovnu musí být opatřeno podpisy příslušných osob (tj. podpisem vedoucího zaměstnance, osoby vykonávající dohled, svědků a zraněného žáka).

Záznam o smrtelném úrazu zasílá zdravotní pojišťovně do pěti pracovních dnů po podání hlášení úrazu nebo aktualizaci záznamu.

Přes VZP Point je možno tato hlášení zaslat jako tzv. obecná podání.

---

Prohlášení o shodě.

3.6.2026, Ing. Zdeněk Šenovský, Zdroj: QMprofi (www.qmprofi.cz)

Dotaz:

Dobrý den,

Mám dotaz ohledně EU PROHLÁŠENÍ O SHODĚ podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1230, které se bude vystavovat po 20.01.2027.

Jaká evropská legislativa platí pro nový jednoúčelový stroj, například vysokoobrátkovou vrtačku?

Hlavní části vrtačky jsou:

1) rám

2) vrtací jednotka

3) zakladačka trubky

4) průmyslový vysavač

5) mazání

6) kryty

7) pneumatický obvod

8) elektrozařízení

9) bezpečnostní závora

Stačí do prohlášení uvést tyto právní předpisy

– Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1230

– Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/35/EU

– Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/30/EU

nebo je potřeba dodržet (a uvést v prohlášení) ještě další legislativu?

Předem děkuji za odpověď.

Odpověď:

Dobrý den,

EU prohlášení o shodě pro popsanou vrtačku podle Nařízení (EU) 2023/1230 zpracujte podle požadavků Článku 21 a Přílohy V, Nařízení (EU) 2023/1230.

Proti prohlášení ke směrnici 2006/42/ES upozorňuji na některé rozdíly (vyznačeny v citovaném textu tučně)

Článek 21 EU prohlášení o shodě strojních zařízení a souvisejících výrobků

1. EU prohlášení o shodě potvrzuje, že bylo prokázáno splnění příslušných základních požadavků na ochranu zdraví a bezpečnost stanovených v příloze III.
2. EU prohlášení o shodě se vypracuje podle vzoru uvedeného v části A přílohy V a musí obsahovat prvky stanovené v příslušných modulech uvedených v přílohách VI, VIII, IX a X. Průběžně se aktualizuje a přeloží se do jazyka nebo jazyků požadovaných členským státem, v němž se strojní zařízení nebo související výrobek uvádí na trh, dodává na trh nebo uvádí do provozu.
3. Pokud se na strojní zařízení nebo související výrobek vztahuje více než jeden právní akt Unie vyžadující EU prohlášení o shodě, vypracuje se pro účely všech těchto aktů Unie jediné EU prohlášení o shodě. V něm se uvedou dotčené právní akty Unie, včetně odkazů na jejich vyhlášení.
4. Vypracováním EU prohlášení o shodě přebírá výrobce odpovědnost za shodu strojního zařízení nebo souvisejícího výrobku s požadavky stanovenými v tomto nařízení.

PŘÍLOHA V

EU PROHLÁŠENÍ O SHODĚ A EU PROHLÁŠENÍ O ZABUDOVÁNÍ

EU prohlášení o shodě musí obsahovat tyto údaje:

1. Strojní zařízení nebo související výrobek (výrobek, typ, model, číslo šarže nebo sériové číslo) nebo podstatně změněné strojní zařízení nebo související výrobek:
2. Jméno a adresa výrobce a, je-li to relevantní, jeho zplnomocněného zástupce:
3. U zdvihacího strojního zařízení, které je určeno k trvalé instalaci v budově nebo konstrukci a které nelze smontovat v prostorách výrobce, ale může být smontováno pouze v místě použití, adresa tohoto místa:
4. Toto prohlášení o shodě se vydává na výhradní odpovědnost výrobce.
5. Předmět prohlášení (identifikace strojního zařízení nebo souvisejícího výrobku umožňující vysledovatelnost; je-li to nezbytné pro identifikaci strojního zařízení nebo souvisejícího výrobku, může zahrnovat barevné vyobrazení s dostatečným rozlišením):
6. Předmět prohlášení uvedený v bodě 5 je v souladu s těmito harmonizačními právními předpisy Unie:
7. Odkazy na použité harmonizované normy uvedené v čl. 20 odst. 1 nebo společné specifikace přijaté Komisí v souladu s čl. 20 odst. 3, včetně dne zveřejnění odkazu na harmonizovanou normu v Úředním věstníku Evropské unie nebo dne přijetí společné specifikace, nebo odkazy na další technické specifikace, včetně dne jejich vstupu v platnost, na jejichž základě se shoda prohlašuje. V případě částečného uplatňování harmonizovaných norem nebo společných specifikací musí EU prohlášení o shodě uvádět části, které byly použity:
8. Je-li to relevantní, oznámený subjekt … (název, číslo) … provedl EU přezkoušení typu (modul B) a vydal certifikát EU přezkoušení typu (odkaz na daný certifikát), po kterém následuje shoda s typem založená na interním řízení výroby (modul C) nebo shoda založená na ověřování každého jednotlivého výrobku (modul G) nebo na úplném zabezpečování kvality (modul H):
9. Je-li to relevantní, strojní zařízení nebo související výrobek podléhá postupu posuzování shody založeném na interním řízení výroby (modul A):
10. Další informace:

Podepsáno za a jménem: …
(místo a datum vydání):
(jméno, funkce) (podpis):

V prohlášení doporučuji uvést jen tuto legislativu:

– Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1230
– Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/30/EU

Na popsanou vrtačku se další legislativa pravděpodobně nevztahuje.

Dále by měly být v prohlášení uvedeny odkazy na použité harmonizované normy. Pro popsanou vrtačku je to asi harmonizovaná norma typu C: ČSN EN 12717+A1:2009, a případně další použité normy (odhaduji tyto normy – ČSN EN ISO 4414:2011, ČSN EN ISO 12100:2011, ČSN EN ISO 13849-1:2024, ČSN EN ISO 13850:2017, ČSN EN ISO 13855:2010, ČSN EN ISO 13857:2022, ČSN EN ISO 14120:2017, ČSN EN 60204-1 ed.3:2019, ČSN EN IEC 61496-1 ed.4:2021)

Upozorňuji, že na strojní zařízení se nevztahují požadavky směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/35/EU (stejně jako v současné legislativě). Tato skutečnost je uvedena v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1230, v Příloze III, článku 1.5.1 – citace

1.5.1.Přívod elektrické energie

Strojní zařízení nebo související výrobky napájené elektrickou energií musí být navrženy, konstruovány a vybaveny tak, aby byla vyloučena nebo aby mohla být vyloučena veškerá nebezpečí způsobená elektřinou.

Na strojní zařízení nebo související výrobky se vztahují bezpečnostní zásady stanovené ve směrnici 2014/35/EU. Povinnosti týkající se posuzování shody a uvádění strojních zařízení nebo souvisejících výrobků na trh a/nebo do provozu s ohledem na rizika spojená s elektřinou se však řídí výhradně tímto nařízením.