PERSONALISTIKA – Informace nejen pro podnikatele.
Zdravotní pojištění – změny v oznamovací povinnosti zaměstnavatelů od roku 2026.*
Novinky ve zdravotním pojištění týkající se pečujících rodičů od 1. 1. 2026.*
Příprava zaměstnavatelů na JMHZ od roku 2026.*
Přečerpaná dovolená při ukončení pracovního poměru.*
Zdravotní pojištění – změny v oznamovací povinnosti zaměstnavatelů od roku 2026.
10.12.2025, Zdroj: VZP
- Jaké skutečnosti musí zaměstnavatelé oznamovat zdravotní pojišťovně a co nového pro ně od roku 2026 platí?
- Co nového platí pro zaměstnavatele v oznamovací povinnosti od 1. 1. 2026?
- Jaké lhůty musí zaměstnavatel dodržet?
- Jak změny oznámit?
Od 1. 1. 2026 čekají na všechny zaměstnavatele změny v oznamovací povinnosti v oblasti zdravotního pojištění (nejde však o změny v souvislosti s připravovaným jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů, které se vztahuje na povinnosti v oblasti sociálního pojištění).
Jaké skutečnosti musí zaměstnavatelé oznamovat zdravotní pojišťovně a co nového pro ně od roku 2026 platí?
Zaměstnavatel má především povinnost odvádět za své zaměstnance pojistné ve správné výši a ve stanovených lhůtách. Současně ale plní i oznamovací povinnosti. Nejpozději do osmi dnů od vzniku skutečnosti je povinen u příslušné zdravotní pojišťovny oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání i ukončení jeho pracovního poměru. Při změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem je zaměstnavatel povinen odhlásit se z platby za zaměstnance u původní zdravotní pojišťovny a zároveň se přihlásit k platbě pojistného u nové zdravotní pojišťovny, kterou si zaměstnanec zvolil. Kromě těchto údajů je povinen poskytnout zdravotní pojišťovně také základní informace o sobě. Jde-li o právnickou osobu, uvádí se obchodní název, právní forma, sídlo, identifikační číslo a číslo bankovního účtu, z něhož bude pojistné hrazeno. V případě, že je zaměstnavatelem fyzická osoba, sděluje své jméno, příjmení a číslo pojištěnce, kterým je zpravidla rodné číslo.
Co nového platí pro zaměstnavatele v oznamovací povinnosti od 1. 1. 2026?
U zaměstnanců, za které je plátcem pojistného stát, je zaměstnavatel od 1. ledna 2026 povinen oznámit zdravotní pojišťovně pouze nástup na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Oznámení je nutné podat vždy za celý kalendářní měsíc nejpozději v den splatnosti pojistného za příslušný měsíc. Nově nemusí za zaměstnance oznamovat např. přiznání nebo odebrání důchodu, příjem rodičovského příspěvku, péči o dítě do 7 let, studium do 26 let apod.
U péče o dítě do 7 let věku (do 31. 12. 2025 i o dvě děti do 15 let věku) je oznámení zdravotní pojišťovně primárně na pojištěnci samotném a zároveň je nutné ho podat včas, protože nelze nárok na evidenci v této kategorii oznamovat zpětně. Teprve po oznámení zdravotní pojišťovně pojištěncem může zaměstnavatel snížit u pojištěnce minimální vyměřovací základ, proto je vhodné oznámení změny pojišťovně neodkládat.
Jaké lhůty musí zaměstnavatel dodržet?
Lhůta pro hlášení změn se v některých případech také mění.
- Nově od 1. ledna 2026 se skutečnosti rozhodné pro povinnosti státu platit pojistné za osoby na mateřské dovolené nebo na rodičovské dovolené oznamují vždy za celý kalendářní měsíc nejpozději v den splatnosti pojistného za tento měsíc. (tj. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce).
- Nástup nebo ukončení zaměstnání se oznamuje do 8 dnů ode dne vzniku této skutečnosti. Výjimka je u osob, které pracují pouze na DPČ nebo DPP. U nich se oznámení provádí do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž tyto skutečnosti nastaly.
- Změna zdravotní pojišťovny zaměstnance se oznamuje do 8 dnů ode dne vzniku této skutečnosti.
- Změny týkající se zaměstnavatele (jméno/obchodní název, právní forma, sídlo, IČO, číslo bankovního účtu) se oznamují do 8 dnů ode dne vzniku této skutečnosti.
Jak změny oznámit?
Postup určuje příslušná zdravotní pojišťovna. V případě VZP bližší informace zde.
Novinky ve zdravotním pojištění týkající se pečujících rodičů od 1. 1. 2026.
10.12.2025, Zdroj: VZP
- Změny pro pečující rodiče
- Kategorie L, za kterou platí pojistné stát:
- Povinnosti pojištěnců, za které platí pojištění stát
Zákon o zdravotním pojištění mění od 1. ledna 2026 podmínky pro osoby, které jsou na základě péče o děti zařazeny mezi tzv. státní pojištěnce (za něž pojistné na zdravotní pojištění odvádí stát). Nově budou do této kategorie patřit pouze osoby pečující o jedno či více dětí do sedmi let věku.
Změny pro pečující rodiče
Podle dosud platné úpravy, tedy do 31. 12. 2025, nárok na zařazení do příslušné kategorie (L) mají nejen osoby pečující o jedno dítě do sedmi let, ale také o dvě a více dětí až do 15 let věku. Nová právní úprava na druhou stranu ruší některá současná omezení pro vznik nároku na zařazení do kategorie. Končí například maximální stanovená délka pobytu dítěte ve školce nebo zákaz příjmů ze zaměstnání nebo samostatné výdělečné činnosti.
Podmínkou pro zařazení mezi státní pojištěnce na základě péče o dítě je, že se jedná o osobní a řádnou péči, kdy dítě není svěřeno do péče jiné osoby, a to ani z rodiny. Nebude již platit omezení pro pobyt dítěte v jeslích, mateřské nebo základní škole, tudíž dítě předškolního věku bude moci být v těchto zařízeních i delší dobu než 4 hodiny denně a dítě chodící do školy bude moci navštěvovat školní družinu. Podmínkou ovšem zůstává, že dítě není umístěno v zařízení s týdenním či celoročním pobytem (např. stacionáře, ústavní zařízení). Nově může mít také rodič nebo pečující osoba příjmy ze zaměstnání či samostatné výdělečné činnosti.
Postup u VZP: VZP rozešle všem klientům, kteří dnes patří do kategorie L a jichž se změny tedy mohou dotknout, dopis s přehlednými informacemi o změnách a připraveným Čestným prohlášením. Právě to bude muset žadatel o zařazení do této kategorie po 1. lednu 2026 vyplněné doručit zpět Všeobecné zdravotní pojišťovně. Kategorii bude možné přiznat až ode dne následujícího po doručení oznámení pojišťovně a vždy se bude ukončovat ke konci kalendářního měsíce. Přechodná ustanovení nebyla přijata, což znamená, že od 1. 1. 2026 lze uznat pouze péči o dítě do 7 let.
Kategorie L, za kterou platí pojistné stát:
- Osoba osobně a řádně pečující alespoň o jedno dítě do 7 let věku
- Dítě není svěřeno do péče jiné osobě, třeba i z rodiny, nebo není umístěno v zařízení s týdenním či celoročním pobytem
- Dítě předškolního věku může být v jeslích, mateřské škole na dobu bez omezení
- Dítě plnící povinnou školní docházku může být ve škole i čas mimo dobu výuky
- Pečující osoba může mít příjmy ze zaměstnání či samostatné výdělečné činnosti
- Pečovat může vždy jedna osoba (matka nebo otec, nebo osoba, která převzala dítě do trvalé péče nahrazující péči rodičů)
- Do kategorie L může být klient zařazený až od následujícího dne po dni, kdy oznámení bylo doručeno na zdravotní pojišťovnu (není možno zadávat zpětně)
- Klient nesmí být v kategorii „E“ (příjemce rodičovského příspěvku, peněžité pomoci v mateřství, rodič na mateřské nebo rodičovské dovolené)
Změna se netýká osob pečujících o osoby závislé na péči jiné osoby ve stupni závislosti II, III a IV, ani osob pečujících o tyto osoby, ani osob pečujících o osoby mladší 10 let, které jsou závislé na péči jiné osoby ve stupni I. Tyto osoby pro prokázání péče dokládají Potvrzení prokazující dobu poskytování péče od Úřadu práce. Jedná se o jinou kategorii pojištěnců, za které je plátcem pojistného stát, a výše uvedená změna zákona se jich netýká.
Za osobu v kategorii L platí stát měsíčně pojistné ve výši 13,5 % z částky rovnající se vyměřovacímu základu pro platbu pojistného státem. Osoba pečující, která informaci o péči o dítě včas oznámí VZP ČR, nemusí v zaměstnání nebo jako OSVČ dodržet minimální vyměřovací základ.
Povinnosti pojištěnců, za které platí pojištění stát
Pojištěnec je povinen oznámit své zdravotní pojišťovně nejpozději do osmi dnů skutečnosti rozhodné pro vznik nebo zánik povinnosti státu platit za něj pojistné.
V případě VZP lze oznámit změnu pohodlně přes aplikaci Moje VZP nebo přes webový formulář. Na pobočku není nutné chodit osobně.
Příprava zaměstnavatelů na JMHZ od roku 2026.
9.12.2025, Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Od začátku roku 2026 začne postupně nabíhat nová legislativa zavádějící jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jde o změnu, která má zpřehlednit a sjednotit povinné údaje, jež zaměstnavatelé pravidelně předávají státu.
Legislativu připravilo Ministerstvo práce a sociálních věcí ve spolupráci s Českou správou sociálního zabezpečení, Úřadem práce ČR, Ministerstvem financí, Generálním finančním ředitelstvím, Českým statistickým úřadem a zástupci zaměstnavatelských svazů.
V současnosti musí zaměstnavatelé každý měsíc odesílat až 25 různých hlášení na několik institucí. Nová legislativa tato hlášení postupně nahradí jediným měsíčním hlášením, které bude mít jednotnou strukturu a bude možné jej podávat více způsoby. Cílem je zvýšit srozumitelnost povinností a omezit duplicity v předávání dat.
Systém bude v počáteční fázi vyžadovat, aby se všichni zaměstnavatelé včas připravili na změnu povinností, která nastane od dubna 2026. Do budoucna přinese menší administrativní zátěž, výrazné zjednodušení vykazování a také kvalitnější a detailnější informace, které stát nebude muset opakovaně vyžadovat. Z přesnějších a jednotných dat budou těžit i zaměstnavatelé – například v oblasti statistik, plánování či komunikace s úřady.
Účinnost zákona začíná 1. 1. 2026, přičemž hlavní povinnosti, včetně zasílání jednotného měsíčního hlášení, vstoupí v účinnost od 1. 4. 2026. Do té doby potřebují zaměstnavatelé upravit mzdové softwary kvůli změně registrací zaměstnanců a zasílání měsíčních hlášení. Čas do konce března by měli také využít k ověření, zda mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat. V první fázi po účinnosti bude totiž nezbytné doplnit několik nových údajů o zaměstnavatelích a jejich zaměstnancích.
„V tuto chvíli je pro zaměstnavatele klíčové, aby si na ePortálu ČSSZ zkontrolovali, že v našem registru mají skutečně řádně přihlášené všechny zaměstnance nebo naopak nepřebývají bývalí zaměstnanci. Pokud by tak neučinili, tyto odchylky by každý měsíc způsobovaly chybová hlášení,“ doplnil ústřední ředitel České správy sociálního zabezpečení František Boháček.
Podrobné přehledy lhůt, procesů a jednotlivých kroků, včetně detailního harmonogramu a vysvětlení nových povinností, jsou uvedeny v přiložené prezentaci MPSV.
Přečerpaná dovolená při ukončení pracovního poměru.
9.12.2025, Ing. Růžena Klímová, Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak a kdy řešit případ přečerpané dovolené?
Dotaz:
Dne 27. 11. 2025 jsme předali zaměstnanci výpověď pro nadbytečnost. Pracovní poměr tohoto zaměstnance bude trvat do 28. 2. 2026. Zaměstnanec v roce 2025 vyčerpal již celou svou dovolenou a aktuální zůstatek dovolené je 0 dnů. Zaměstnavatel však nařídil čerpání celozávodní dovolené ve dnech 22.-23.12. a 29.-31.12. 2025, tzn. 5 pracovní dnů. Může zaměstnavatel srazit přečerpanou dovolenou v měsíci prosinci bez souhlasu zaměstnance? Pokud ne, mohli byste mi prosím navrhnout jiné řešení této situace?
Odpověď:
Dovolená se stanoví za celý kalendářní rok. V daném případě nejde o přečerpanou dovolenou. Jde jen o to, že si ji vyčerpal dříve, než na ni vznikl nárok. To zákoník práce umožňuje. Znamená to, že hodinami dovolené, které jsou v nadbytku, pokryjete dny, kdy se čerpá celozávodní dovolená. Ovšem náhrada mzdy mu již byla poskytnuta, takže nelze plnit dvakrát. Jde jen o posun příslušných složek mezd z měsíce „x“ do měsíce 12/2025.
Pokud by k 31. 12. 2025 byla přesto vykázána přečerpaná dovolená, je zaměstnavatel oprávněn bez souhlasu srazit náhradu mzdy za přečerpanou dovolenou, pokud zaměstnanec nemá exekuční srážky. I v tomto případě je však nutné respektovat postup dle občanského soudního řádu a ponechat vždy nezabavitelnou částku. Srážka by se prováděla snížením zdanitelného příjmu (nikoliv z čisté mzdy, ale z hrubé!).