PERSONALISTIKA – Informace nejen pro podnikatele.
Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila identifikátor datové schránky určené pro JMHZ.*
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – termíny a další povinnosti.*
Nová pravidla pro transparentní odměňování.*
Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila identifikátor datové schránky určené pro JMHZ.
18.3.2026, Zdroj: Česká správa sociálního zabezpečení
Pro podání týkající se výhradně jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele byla zřízena samostatná datová schránka ČSSZ.
Na základě zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, zveřejňuje Česká správa sociálního zabezpečení identifikátory datových schránek určených pro jednotlivé typy podání.
Podání jednotného měsíčního hlášení
Pro podání jednotného měsíčního hlášení (včetně opravných hlášení) prostřednictvím informačního systému datových schránek byla zřízena samostatná datová schránka:
- ID datové schránky: iie254d
Jednotné měsíční hlášení lze rovněž podat přes datové rozhraní ČSSZ nebo prostřednictvím elektronické aplikace na ePortálu ČSSZ.
Ostatní podání podle zákona č. 323/2025 Sb.
Pro ostatní podání (např. registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnance) činěná prostřednictvím informačního systému datových schránek, pokud se zaměstnavatel pro tento způsob rozhodl, se nadále používá datová schránka pro e-Podání ČSSZ:
- ID datové schránky: 5ffu6xk
Praktický návod krok za krokem na zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele získáte zde.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – termíny a další povinnosti.
18.3.2026, Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Spuštění běžného provozu digitálního projektu jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se blíží. Připomínáme některé základní informace k tomuto projektu.
Základní informace o JMHZ
Jde o digitalizační projekt, který má zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů a znamená efektivnější systém komunikace mezi státem a podnikatelským sektorem. 25 různých formulářů posílaných každý měsíc na různé úřady v různé termíny nahrazuje jeden formulář na jedno místo v jeden termín. Navíc elektronicky a od druhého měsíce pomocí předvyplněného formuláře na ePortálu ČSSZ.
JMHZ má 3 procesy
- Registrace zaměstnavatele
- Registrace zaměstnance
- Měsíční hlášení
Obě registrace je potřeba doplnit před prvním podáním Měsíčního hlášení.
Co nahrazuje
Vybraná hlášení ČSSZ, MPSV, MF, FSČR a ČSÚ. Seznam všech postupně nahrazovaných tiskopisů najdete na vývojářském portálu MPSV v dokumentu Data – formuláře jako základ JMHZ.
Koho se týká
Zjednodušeně řečeno, JMHZ se mě týká, pokud alespoň na jednu z následujících otázek odpovím ANO:
- Pracuje u mě někdo na pracovní smlouvu/dohodu?
- Odvádím na někoho pojistné?
- Vyplácím příjem někomu, kdo z něj platí daň z příjmů?
Typické případy
Firmy, OSVČ se zaměstnanci, SVJ a další
| Příklad 1: Firma s pracovněprávními vztahy (včetně DPP, DPČ) | Ano – hlásí všechny |
| Příklad 2: Firma jenom s jednou DPČ pod limitem | Ano – dřív nehlásila nic |
| Příklad 3: Společenství vlastníků jednotek | Ano – pokud někomu vyplácí odměnu |
| Příklad 4: Plátce odměn jednatelům | Ano – zahrnuje příjmy podléhající daní ze závislé činnosti |
Koho se netýká
Osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ/IČaři), pokud samy nikoho nezaměstnávají.
Dokdy to musím stihnout?
Projekt má 2 fáze, v každé z nich je potřeba provést určité kroky.
| Přípravná fáze | ||
| · 1.1. 2026
účinnost zákona č. 323/2025 Sb. JMHZ začíná legislativně platit (musíte evidovat všechny potřebné údaje, včetně nově požadovaných). |
· 1.1. – 31.3. 2026
přechodné období Nezasíláte přehledy o výši pojistného ani výkazy DPP, platby pojistného a ostatní procesy probíhají jako doposud. |
· 1.3. – 31.3. 2026
kontrola evidence zaměstnanců Je třeba stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ a interně doplnit údaje ve své personální evidenci (OIČ, ID PPV). |
| · 1.4. – 30.4. 2026
dohlášení údajů zaměstnavatele V tomto období doplníte údaje o sobě do systému JMHZ. |
· 1.4. – 30.4. 2026
dohlášení údajů zaměstnanců V tomto období doplníte údaje o svých zaměstnancích do systému JMHZ. |
· 1.4. – 30.6. 2026
hlášení za 1. čtvrtletí V tomto období musí být podáno JMHZ za leden, únor a březen 2026. Ale až po té, co doplníte registraci zaměstnavatele a zaměstnanců. |
| Běžný provoz | ||
| · 1.4. 2026
přihlašování zaměstnanců Registrace nových zaměstnanců již jen v JMHZ; končí stávající oznámení o nástupu do zaměstnání. |
· 1.5. – 20.5. 2026
termín 1. JMHZ V této lhůtě musíte podat JMHZ za duben 2026. |
· každý další měsíc
pravidelné podání JMHZ podáváte vždy do 20. dne následujícího měsíce; tj. za duben podávám v květnu, za květen v červnu atd. |
| · od 1.7. 2026
změna registrace Začíná povinnost přihlašovat nové české zaměstnance před nástupem k výkonu práce. |
||
JMHZ – jak ho podat?
19.3.2026, Zdroj: ČSSZ
- Co musím udělat před podáním JMHZ?
- Jak se JMHZ podává?
- Identifikátor datové schránky pro podání JMHZ
- Související informace
JMHZ můžete podat přes datovou schránku (ve formátu XML), nahráním XML na ePortál ČSSZ, vyplněním na ePortálu ČSSZ nebo přes rozhraní APEP/VREP ze mzdového softwaru. Tomu, kdo JMHZ podává, přijde také odpověď.
JMHZ musí vyplnit autorizovaný uživatel (např. s bankovní identitou). V případě, že hlášení podávám za někoho jiného, potřebuji mít jeho plnou moc (pokud ji mám z dřívějška, její platnost trvá, více na ČSSZ – Správa plných mocí).
JMHZ nelze podat papírově, pouze elektronicky.
Co musím udělat před podáním JMHZ?
- Přihlásit sebe jako zaměstnavatele u ČSSZ (pokud nejsem registrován).
- Pokud jsem u ČSSZ registrován, musím svou registraci doplnit přes podání REGZEL_DOPL, a to nejpozději do 30.4.
- Zaregistrovat si více mzdových účtáren a získat tak další variabilní symbol, pokud vám mzdy zpracovává více subjektů.
- Zaregistrovat zaměstnance, kteří registrováni u ČSSZ nebyli a u ostatních sdělit doplňující údaje.
- Ověřit a doplnit identifikační údaje zaměstnanců a jejich pracovních vztahů.
- Zkompletovat všechny mzdové a statistické údaje pro hlášené měsíce.
- Zajistit technické připojení a ověřit software.
Jak se JMHZ podává?
JMHZ se podává:
- na ePortálu ČSSZ
- přes datovou schránku
- přes API/mzdový systém
Bližší informace k jednotlivým podáním najdete na vývojářském portálu MPSV v dokumentu Pravidla podání JMHZ a související procesy.
Identifikátor datové schránky pro podání JMHZ
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, ukládá České správě sociálního zabezpečení zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup identifikátor datové schránky určené k činění podání podle tohoto zákona.
Aktuálně byla tato datová schránka zřízena, veškerá podání týkající se výhradně jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele tak budou muset být vůči České správě sociálního zabezpečení činěna pouze elektronicky a v případě, že za tím účelem bude užito informačního systému datových schránek, pak do datové schránky s tímto identifikátorem (ID):
Identifikátor (ID): iie254d
Související informace
Další související informace k JMHZ lze nalézt:
Nová pravidla pro transparentní odměňování.
7.3.2026, Zdroj: ČTK
Evropská směrnice o transparentním odměňování se promítne do novely zákoníku práce. Posílí rovnost mezd žen a mužů a zavést větší otevřenost při zveřejňování výdělků.
Změny k zajištění stejné odměny za stejnou práci, které vycházejí z unijní směrnice, by měly platit od příštího roku. Vyplývá to z navrhovaného legislativního plánu vlády. Členské státy mají pravidla do praxe zavést do 7. června, jinak jim hrozí sankce. Ministr práce Aleš Juchelka uvedl, že směrnice znamená byrokracii a Česko ji přijme v minimalistické podobě.
Změny se mají týkat třeba zveřejňování odměny v pracovních inzerátech, sledování úrovně výplat žen a mužů či dorovnání výdělků za stejnou práci při rozdílu nad pět procent.
Podle vládních dokumentů ženy v ČR vydělávají ve firmách na stejných pozicích za srovnatelnou práci průměrně o desetinu méně než muži a ve veřejném sektoru o pět procent. Česko za nerovný přístup dlouhodobě sklízí kritiku mezinárodních institucí. Předpis z května 2023 má v unijních státech takzvaný Gender Pay Gap neboli výdělkovou propast řešit. Za její udržování podle autorů může netransparentnost, směrnice nastavuje minimální požadavky na stejnou odměnu za stejnou práci či za práci stejné hodnoty.
Podle směrnice by měli mít uchazeči o práci předem informace o počáteční odměně či jejím rozpětí, a to třeba v inzerátu na volné místo. Zaměstnavatelé by se nesměli ptát na předchozí výdělky. Odměna by se měla stanovit podle objektivních kritérií jako vzdělání, odborná příprava, dovednosti, odpovědnost či pracovní podmínky. Pracovníci by se mohli dozvědět průměrné částky za stejnou práci podle pohlaví. Zakázané by byly doložky o mlčenlivosti o mzdě či platu.
Firmy a instituce nad 250 zaměstnanců by měly údaje o úrovni odměňování dodávat každý rok, menší podniky jednou za tři roky. Pokud by neodůvodnitelný rozdíl ve výdělcích i prémiích a jiných odměnách žen a mužů přesahoval pět procent, do půl roku by zaměstnavatelé měli stav napravit. Pokud se přidávalo v době, kdy lidé byli na rodičovské či ošetřovatelském volnu, měl by se upravit pak příjem i jim. Za porušování pravidel mají hrozit „odrazující sankce“. Pracovníci by se mohli bránit u soudu, v případě úspěchu by měli nárok na doplacení a kompenzace. Nediskriminování by prokazoval žalovaný. Stát má zajistit instituci, která by na dodržování pravidel dohlížela.
Plán kroků na podporu rovného odměňování na roky 2023 až 2026 přijala minulá vláda. Dokument s ohledem na směrnici počítal se sledováním statistiky, zveřejňováním výdělku v pracovních inzerátech či zákazem doložek mlčenlivosti. Proti záměrům se stavěli zaměstnavatelé. Stěžovali si na administrativu. Odbory naopak uváděly, že pokud zaměstnavatelé odměňují férově, nemělo by jim zveřejňování částek vadit. Ministerstvo práce v minulém volebním období přípravu legislativy odkládalo.
Výplata cestovních náhrad.
13.3.2026, Kolektiv autorů společnosti 22HLAV, Zdroj: Verlag Dashöfer
Dotaz:
Jsme ZŠ, příspěvková organizace. Mohou se cestovní náhrady proplácet hotově z pokladny nebo se mají proplácet v platech? Naše škola proplácí náhrady z pokladny. Na školení k jednotnému měsíčnímu hlášení zaznělo, že by náhrady měly být vidět v platech.
Odpověď:
Vyúčtování cestovních náhrad je upraveno v § 183 ZP. Podle odstavce 5 platí, že pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodnou jinak, musí být vyúčtování i uspokojení nároku na cestovné provedeno do 10 pracovních dnů od předložení podkladů. Zákon konkrétně neřeší způsob úhrady, poskytnutí náhrad v hotovosti (pokladnou) je tedy zcela v souladu se zákonem.
Vzhledem k nové legislativě v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), kde je podle nařízení vlády č. 417/2025 Sb. nutné vykazovat zúčtované příjmy podléhající odvodům, je třeba rozlišit dva scénáře:
1) Pokud jsou zaměstnancům vypláceny pouze náhrady do limitu, které nepodléhají dani ani odvodům zdravotního a sociálního pojištění, není nutné na stávajícím procesu nic měnit. Výplata z pokladny mimo hlavní výplatní termín, jak je v mnoha organizacích běžnou praxí, nepředstavuje z pohledu JMHZ žádnou administrativní komplikaci, protože se tyto částky do hlášení nepropisují.
2) Pokud by však organizace vyplácela (nyní nebo v budoucnu) náhrady nad zákonný limit, tyto částky již podléhají odvodům zdravotního a sociálního pojištění a musí být vykázány v JMHZ. V takovém případě by byla hotovostní výplata z pokladny mimo platy procesně nevhodná. Nutnost ručně doplňovat tyto údaje do systému hlášení odděleně od čisté mzdy by zvyšovala riziko chyb a duplicitní administrativu.
V případě cestovních náhrad do limitu je stávající systém v pořádku, doporučujeme zvážit jako preventivní řešení úpravu vnitřního předpisu a procesu tak, aby byla umožněna výplata cestovních náhrad v nejbližším výplatním termínu společně s platem. Tímto krokem zajistíte, že pokud by v budoucnu došlo k překročení limitů nebo dalšímu zpřísnění legislativy v případě JMHZ, bude systém automaticky připraven na správný odvod a vykazování bez nutnosti dodatečných ručních zásahů. Zároveň tím naplníte zákonnou podmínku o dohodě na jiném termínu výplaty (§ 183 odst. 5 ZP).